Technische Beschreibung

An diesem eAVIS-Verfahren können alle beteiligten Arbeitgeber der VBL teilnehmen.

Für die Datenübermittlung bietet die VBL folgende Übertragungswege an:

Datentransfer über das Internet (ftps/sftp)
Datentransfer im Behördennetz DOI (Deutschland-Online Infrastruktur
Verschlüsselte E-Mail mit Datenanhang

Zunächst wird der gewünschte Übertragungsweg gemeinsam festgelegt. Anschließend kann das technische Umfeld eingerichtet werden. Danach wird in einem Testbetrieb die technische und inhaltliche Richtigkeit überprüft. Nach einem erfolgreichen Test erfolgt die Zulassung und der produktive Einsatz.

Die Daten bestehen aus einer Nutzdatendatei. Die Datenübermittlung erfolgt über einen der genannten Übertragungswege. Die Teilnehmer stellen ihre Daten auf dem Kommunikationsrechner im jeweiligen "IN-Verzeichnis" bereit. Haben die Daten die Eingangsprüfung bestanden, erfolgt die Eingangsbestätigung (Quittung). Die Teilnehmer können sich die Datensätze (Quittungen oder Rückgabe der Dateien wegen Abbruch) im "OUT-Verzeichnis" bei der VBL abrufen.

Die Überweisung der Beitragszahlungen in einem Betrag "Sammelüberweisung" erfordert die Angabe eines definierten Verwendungszwecks "Inhalt des Vorlaufsatzes". Die Übermittlung der Einzelsätze erfolgt mittels elektronischem AVIS, dass entsprechend der Satzbeschreibung (eAVIS-Inhalt) aufgebaut ist.

Inhaltliche Festlegung

In der Sammelüberweisung muss der Verwendungszweck angegeben sein. Jede Sammelüberweisung benötigt ein eAVIS. Die Meldung eines Minusbetrags ist im Einzelsatz möglich. Der Zeitpunkt der Gutschrift ist abhängig vom Geldeingang bzw. vom eAVIS-Eingang. Der spätere von beiden gilt als Zeitpunkt der Gutschrift. Geldeingang und eAVIS müssen innerhalb von 15 Kalendertagen gemeinsam in der VBL sein. Danach erfolgt die automatische Rücksendung (Geld ober eAVIS). Technische Probleme mit dem eAVIS führen zum Abbruch und somit zur Rücksendung.