VBL. Die sichere Versorgung aus einer Hand
     
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Die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst.

Sachbearbeiter/-in Zentraler Einkauf

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut ca. 4,5 Mio. Versicherte und ca. 1,3 Mio. Rentnerinnen und Rentner.

Für die Stabsstelle Zentraler Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine/-n

Sachbearbeiter/-in Zentraler Einkauf

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliches Durchführen und Abwickeln von Vergabeverfahren nach nationalem Vergaberecht in enger Absprache mit den Fachabteilungen
  • Unterstützen der Fachabteilungen bei der Finalisierung der Leistungsbeschreibung und der Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Beraten und Koordinieren der beteiligten Kolleginnen und Kollegen in allen Phasen des Vergabeverfahrens, einschließlich der Klärung in Konfliktfällen
  • Einholen, Prüfen und Bearbeiten von Angeboten sowie Erteilen von Aufträgen
  • Bearbeiten von standardisierten Verträgen (zum Beispiel nach EVB-IT)
  • Wahrnehmen von Aufgaben im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung, wie zum Beispiel
    • Vorbereiten, Bearbeiten und Abwickeln von Vertragsänderungen und Kündigungen
    • Erfassen und Pflegen der relevanten Vertragsdaten und Sondervereinbarungen in der Datenbank
    • Prüfen eingehender Rechnungen und Erstellen von Zahlungsanordnungen

Ihr Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene einschlägige dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in den Bereichen öffentlicher Beschaffung und Vertragsmanagement
  • Sichere Kenntnisse des Vergaberechts (zum Beispiel VOL/A, UVgO, UFAB) sowie im EVB-IT-Vertragswesen
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse in den Bereichen MS Office und SAP (zum Beispiel MM, PSM, SRM)
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten sowie Entscheidungen zu treffen

Ihre Perspektiven

  • Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in
    Entgeltgruppe E 9b
  • Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
  • Vielseitige Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit
  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen
  • Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung
  • Familienbewusste Personalpolitik als Mitglied des Unternehmensnetzwerks Erfolgsfaktor Familie

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist eine personalwirtschaftliche Zielsetzung unseres Hauses. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Männern.

Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 25. September 2017 an folgende Adresse richten:

VBL
Personalreferat
Hans-Thoma-Straße 19
76133 Karlsruhe

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung auch per E-Mail entgegen: bewerbungen@vbl.de

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Fitterling (Referat Personaladministration) unter der Telefonnummer 0721 155-341.

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