Pförtner/-innen (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für unsere Abteilung Immobilienmanagement, Bereich Facility Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mehrere Pförtner/-innen (m/w/d).

Die Abteilung Immobilienmanagement (IM) verantwortet das gesamte Management der Immobilien-Kapitalanlagen der VBL. Darüber hinaus ist sie zuständig für die Bewirtschaftung der eigengenutzten Verwaltungsgebäude.

Das Referat ist zuständig für das Management der eigengenutzten Gebäude der VBL an den vier Standorten.

Die Teams kümmern sich dabei um Ausstattung, Bereitstellung und Bewirtschaftung der VBLeigenen Gebäude, Anlagen, Einrichtungen und Fahrzeuge, erhalten deren Funktionssicherheit aufrecht und passen sie den sich laufend ändernden Nutzungsanforderungen an.

Ihre Aufgaben

  • Einlassdienst: Sie betreuen den Empfangsbereich, führen die Einlass- und Ausweiskontrolle inklusive Dokumentation sowie die Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen durch.
  • Dienstwagen: Die Ausgabe der Dienstwagen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Dabei übergeben Sie die entsprechenden Papiere und kontrollieren die Fahrerlaubnis.
  • Parkplatzvergabe: Sie sind für die Zuweisung von Parkplätzen an Besuchende, Lieferunternehmen und Unternehmensvertretungen sowie das Einweisen von Lieferantenfahrzeugen zuständig.

Ihr Profil

  • IT: Allgemeine PC-Grundkenntnisse, insbesondere der MS Office Produkte, sind bei Ihnen vorhanden.
  • Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige und aufmerksame Persönlichkeit, die sich durch Kundenfreundlichkeit sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen und gute Umgangsformen auszeichnet.
  • Arbeitsweise: Im Schichtdienst (Tagschichten) zu arbeiten ist für Sie kein Problem.

Ihre Perspektiven

  • Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
  • Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung
  • Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
  • Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
  • Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 3 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 15. Januar 2026 an folgende Adresse richten:

bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Mauderer (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-682.