Sachbearbeitung Infrastrukturelle Gebäudeservices (m/w/d).

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für unser Team Infrastrukturelles Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Infrastrukturelle Gebäudeservices (m/w/d).

Das Team Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist Teil der Abteilung Informationslogistik und zuständig für die Bewirtschaftung der eigengenutzten Verwaltungsgebäude.

Ihre Aufgaben

  • Wartungsplan und Konzepte: Sie pflegen für alle VBL-eigengenutzten Immobilien den Wartungsplan und erstellen Konzepte zur Arbeitssicherheit von Geräten und Ausstattungen.
  • Betreiben von Objekten: Sie koordinieren die Begehungen, Wartungen, Unterhaltsdienste, erstellen Konzepte zur Arbeitssicherheit und Sicherheit von Geräten und Ausstattung und koordinieren die Mitarbeitenden des Facility Managements hinsichtlich der Begleitung von Wartungsfirmen und Umzügen.
  • Verwaltung von Objekten: Die Bearbeitung der Rechnungen im infrastrukturellen Bereich, Prüfungen, Kontierungen, Datenpflege sowie die Bedarfsermittlung und Kostenschätzung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen bei komplexen Beschaffungen führen Sie aus.
  • Ver- und Entsorgung: Sie sind verantwortlich für die Beauftragung der Unterhalts- und Sonderreinigungen und koordinieren diese, erstellen und koordinieren den Winterdienstplan und wirken bei der Auswahl und Beauftragung der entsprechenden Dienstleistungsunternehmen für die Ver- und Entsorgung mit.
  • Verwaltungsaufgaben: Die Mitarbeit bei der Aufstellung des Verwaltungskostenhaushalts sowie die Ausarbeitung der Unterlagen für Montas-, Quartals- und Jahresberichte gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Übergreifende Aufgaben: Sie arbeiten an Projekten mit, führen proaktive Klärungen, insbesondere als Schnittstelle zum Hausmeisterbereich, durch und nehmen Aufgaben zum Wissensaufbau wahr. Zudem übernehmen Sie die Vertretung der Teamleitung Infrastrukturelle Gebäudeservice in deren Abwesenheit.

Das Team Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist Teil der Abteilung Informationslogistik und zuständig für die Bewirtschaftung der eigengenutzten Verwaltungsgebäude.

Ihr Profil

  • Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
  • Erfahrungen und Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorschriften im Immobilienmanagement und Vergaberecht bringen Sie mit.
  • Fachwissen: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft.
  • IT: Die IT-Standard und VBL-IT-Anwendungen sind Ihnen geläufig. Besondere Kenntnisse in MS Excel sind von Vorteil.
  • Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein sehr hohes Engagement, übernehmen gerne Verantwortung und haben ein hohes Maß an Innovationskraft.
  • Arbeitsweise: Sie denken analytisch sowie strukturiert, können durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Ihre Konfliktlösungsfähigkeit punkten und sind kooperationsbereit.

Ihre Perspektiven

  • Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
  • Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum.
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Angebot von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
  • Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9b (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 30. März 2026 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-328.